Politica di protezione dei dati personali

1.    Introduzione

La società Boiron SA, Berna (qui di seguito “I Laboratoires BOIRON”) tratta dati a carattere personale degli utenti nella sua veste di responsabile del trattamento nell’ambito dell’utilizzo del suo sito Internet (qui di seguito “il Sito”) accessibile al seguente indirizzo url: https://www.boiron-swiss.ch/.

2.    Responsabile del trattamento

I Laboratoires BOIRON realizzano dei trattamenti di dati a carattere personale in veste di responsabile dei trattamenti.
Indirizzo:     Boiron SA, Berna, Eigerstrasse 2, 3007 Bern
E-mail:     comlan.ewe@boiron-swiss.ch

3.    Oggetto

La presente Informativa sulla protezione dei dati personali è destinata agli utenti del sito (qui di seguito “l’Utente/gli Utenti”).
Ha lo scopo di informare le persone interessate sulla raccolta e il trattamento dei loro dati a carattere personale rispetto al RGPD e alla legge francese 78-17 del 6 gennaio 1978 sull’informatica, i file e le libertà, e successive modifiche, precisando:

  • il dettaglio dei dati raccolti,
  • le finalità dei trattamenti,
  • i destinatari dei dati a carattere personale,
  • la durata di conservazione dei dati,
  • tutti i diritti esercitabili dalle persone interessate,
  • la politica del sito in materia di cookie,
  • i recapiti dell’incaricato della protezione dei dati a carattere personale.

Le domande sulla gestione dei dati personali possono essere inviate a: comlan.ewe@boiron-swiss.ch

4.    Quando raccogliamo i dati degli Utenti?

I dati a carattere personale sono raccolti dai Laboratoires BOIRON attraverso il Sito https://www.boiron-swiss.ch/ per finalità specifiche, esplicite e legittime, in occasione:

  1. dell’utilizzo del Sito https://www.boiron-swiss.ch/;
  2. di una risposta a un’offerta di impiego o di una candidatura spontanea;
  3. di una richiesta di ricezione di newsletter;
  4. di una richiesta di informazioni al webmaster del Sito;
  5. di una richiesta di informazioni alla Direzione delle relazioni esterne dei Laboratoires BOIRON.


5.    Quali categorie di dati raccogliamo e per quali finalità sono raccolti?

Categorie di dati raccolti  Finalità
Dati identificativi: (cognome, nome);
Dato di comunicazione: (indirizzo di posta elettronica);
Dati della vita privata: (età, sesso, indirizzo; eventualmente: situazione familiare, numero di figli, centri di interesse);
Dati professionali: (esperienze, formazioni)       
Gestione e monitoraggio delle candidature (risposte alle offerte di impiego, candidature spontanee)
Dato di comunicazione: (indirizzo di posta elettronica)    Diffusione della newsletter dei Laboratoires BOIRON
Dato identificativo: (cognome);
Dato di comunicazione: (indirizzo di posta elettronica)    
Gestione delle risposte alle richieste di informazioni al webmaster del Sito
Dati identificativi: (cognome, nome);
Dato di comunicazione: (indirizzo di posta elettronica)
Gestione delle richieste di informazioni alla direzione delle relazioni esterne
Dati di identificativi web: (cookie, indirizzo IP, identificativi di terminali mobili, dati di geolocalizzazione web)   Misurazione dell’audience e analisi dell’utilizzo del sito


6.    Su quali basi legali sono raccolti i dati a carattere personale degli Utenti?

Per essere leciti, e conformemente ai requisiti di cui all'articolo 6 del Regolamento (UE) 2016/679, la raccolta e il trattamento dei dati a carattere personale potranno essere realizzati solo se ricorre almeno una delle condizioni elencate qui di seguito:

  • l'Utente ha dato il proprio esplicito consenso al trattamento;
  • il trattamento è necessario alla corretta esecuzione di un contratto;
  • il trattamento risponde a un obbligo legale;
  • il trattamento è necessario per eventuali obblighi legali applicabili alle attività dei Laboratoires BOIRON;
  • il trattamento è necessario ai fini di interessi legittimi e privati perseguiti dai Laboratoires BOIRON o da terzi.

7.    Chi sono i destinatari dei dati?

Le informazioni comunicate dall’Utente sono destinate al personale abilitato dei Laboratoires BOIRON, obbligato alla riservatezza. Alcuni dei dati raccolti potranno essere comunicati a partner commerciali e contrattuali per fini di indagine, analisi e marketing diretto. I partner dei Laboratoires BOIRON, identificati nell’ambito dell’utilizzo del Sito https://www.boiron-swiss.ch/ sono:

  1. MICROPOLE, editore;
  2. SMILE, host;
  3. Human Sourcing, agenzia di reclutamento;

Conformemente ai propri impegni, i Laboratoires BOIRON scelgono i propri subappaltatori e fornitori con cura e impongono loro: un livello di protezione dei dati personali equivalente al proprio; l’applicazione di tutte le misure adeguate per assicurare la protezione dei dati personali che possono essere portati a trattare. I Laboratoires BOIRON si impegnano a stipulare con i propri subappaltatori dei contratti che definiscano le condizioni e le modalità di trattamento dei dati personali.

8.    I dati sono trasferiti al di fuori dell’UE?

I dati possono essere trasferiti al di fuori dell’UE. In questa ipotesi, i Laboratoires BOIRON faranno tutto il possibile affinché questo trasferimento internazionale disponga di garanzie di sicurezza adeguate come quelle prescritte dalla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali.

9.    Per quanto tempo sono conservati i dati?

I Laboratoires BOIRON conservano i dati per una durata proporzionale alla finalità per cui sono raccolti. Per questa ragione i dati dei cookie sono conservati 13 mesi.

10.    Quali sono i diritti degli Utenti?

Conformemente alle disposizioni legali applicabili, gli Utenti dispongono dei seguenti diritti:

Diritto di accesso  L’Utente può ottenere delle informazioni riguardo il trattamento dei propri dati nonché una copia di questi dati
Diritto di rettifica  L’Utente può chiederci di modificare la totalità o una parte dei suoi dati che fossero inesatti o che non fossero più aggiornati
Diritto alla portabilità L’Utente può chiedere che i propri dati siano esportati verso terzi in un formato leggibile
Diritto alla cancellazione     L’Utente può esigere la cancellazione dei propri dati nel limite di quello che gli è permesso dalla normativa
Diritto alla limitazione del trattamento   L’Utente può chiedere che i propri dati siano trattati in modo limitato in alcuni casi previsti dalla normativa
Diritto di opposizione   L’Utente dispone di un diritto di opposizione al trattamento dei propri dati per motivi legittimi nonché un diritto di opposizione al fatto che i dati siano utilizzati per fini di marketing diretto

 

L’Utente può esercitare i diritti elencati qui sopra contattando:

Il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO)   All’indirizzo di contatto menzionato nel paragrafo 3 della presente informativa.
Prima di rispondere alla richiesta dell’Utente, potremmo verificare la sua identità e/o chiedergli di fornirci maggiori informazioni per soddisfare la richiesta
L’autorità nazionale di controllo responsabile della protezione dai dati     L'Utente ha la possibilità di rivolgersi alla CNIL (Commissione Nazionale francese dell'Informatica e delle Libertà, https://www.cnil.fr) o a qualsiasi giudice competente

11.    Cookie e altri tracker

L’Utente è informato che, in occasione delle sue visite sul Sito, può essere installato un cookie nel suo software di navigazione. L’Utente può impostare i cookie andando sulla “Informativa sulla gestione dei cookie”).

12.    La sicurezza dei dati personali

I Laboratoires BOIRON hanno adottato misure tecniche e organizzative adatte al grado di sensibilità dei dati a carattere personale, allo scopo di assicurare l’integrità e la riservatezza dei dati e di proteggerli contro qualsiasi intrusione malevola, qualsiasi perdita, alterazione o divulgazione a terze parti non autorizzate.